こんにちは。教えて！ニックスのコーナーです。
前回は海外からの商品がどのような流れで日本に届いているのかをご紹介しました。
しかし、海外へ商品を輸出する際は、貨物を運ぶだけではなく様々な書類を準備したり、税関への申告を行ったりする必要があります。
今回は、輸出を例に貿易実務に必要な書類や手続きの流れに着目してご紹介します。
取引関係者と役割
貿易には、商品のやり取りをする輸出者・輸入者だけではなく、さまざまな関係者が携わっています。
関係者 | 役割 |
|
|---|---|---|
 | 輸出者 | 海外へ商品を送り出す会社(売り主)です。 輸出する商品に関するインボイスやパッキングリストなどの書類を準備します。また、船積みに必要な情報を通関業者に伝え、輸出に必要な手続きを進めます。 |
 | 通関業者 | 輸出入を行う企業や個人に代わって、税関への申告などの通関手続きを専門に行う業者です。 輸出者から必要な情報や書類を受け取り、その内容をもとに税関へ輸出申告を行います。 また、会社によっては船積みに関する手配など、通関以外の業務も行っています。 |
 | 税関 | 輸出される貨物について、必要な確認を行う国の機関です。 輸出申告を受け、提出された書類の審査や必要に応じた貨物の検査などを行います。問題がなければ、輸出が許可されます。 |
 | 船会社 | 貨物を船で輸送する会社です。 船積みに必要な手続きを行い、貨物が船積みされた後には船積が完了したことを通知する船荷証券を発行します。 |
書類・手続きの流れ
取引関係者が貿易実務において書類や手続きなどでどのように関わっているのかを図解しています。
ここでは、輸出の際の一般的な海上輸送を例に「出荷準備」「通関手続き」「船積み手続き」の三段階に分けて簡単にご紹介します。
出荷準備
①インボイス・パッキングリスト
輸出の手続きを進めるためには、輸出する商品の内容を正確に伝えるための書類を準備します。
代表的な書類が、インボイスとパッキングリストです。いずれも貨物の内容を分かるようにした書類です。
インボイス：輸出する商品の品名や数量、価格、取引条件などが記載された書類です。
取引内容を確認するために使用され、輸出申告にも利用されます。
パッキングリスト：貨物の梱包状態や数量、重量、荷姿などを確認するための書類です。
複数の箱などに分けて梱包されている貨物について、それぞれの梱包内容を確認する際に使用されます。
②船積依頼書（S/I）
輸出者が輸出手続きを進めるために通関業者に伝えるための書類です。
貨物の情報や仕向地、荷受人など船積に必要な情報が記載されています。
シッピングインストラクション（Shipping Instruction）と呼ばれS/Iと表記されることがあります。
通関手続き
③輸出申告
必要な書類や情報が揃ったらそれらをもとに税関へ輸出申告を行います。
一般的には輸出者から依頼を受けた通関業者が輸出者に代わって手続きをします。
④輸出許可
輸出申告を受けた税関では申告内容を確認し、必要に応じて貨物の検査を行って問題がなければ輸出許可を出します。
船積み手続き
⑤貨物搬出手配
輸出許可を受けた貨物は、船積みに向けて保税地域から搬出するための手続きを行います。
通関業者が保税地域側へ必要な情報を伝え、輸出許可書等と貨物の内容を確認したうえで貨物は船積みへと進みます。
⑥船荷証券（B/L：ビーエル）
貨物が船積みされると、船会社から船荷証券が発行されます。
船荷証券は海上輸送において、船会社が貨物を受け取ったことや、目的地まで運送することなどを証明する重要な書類です。発行された書類は通関業者などを経由して輸出者にも渡されます。
Bill of Ladingを略してB/Lと表記されることもあります。
今回は、海外へ商品を輸出するときに行われる、書類と手続きの代表的な流れをご紹介しました。
実際の貿易実務では、貨物の種類や取引条件、輸送方法などによって、必要となる書類や手続きはさまざまです。
普段は目にすることのない書類や手続きですが、各機関がそれぞれの役割を担い貿易が行われています。
教えて！ニックス
